Как самому заполнить формы №№ Р11001, Р12003, Р12016, Р13014, Р15016, Р16002 и Р18002

В этой статье мы продолжим тему, затронутую ранее в нашем материале, посвящённом вступившему в силу приказу ФНС России от 31 августа 2020 г. № ЕД-7-14/617@.

Сегодня рассмотрим общие требования, которые предъявляет регулирующий орган к заполнению форм при государственной регистрации юридических лиц, а также внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Вот уже более 10 лет ФНС России использует машиночитаемые формы. Поэтому выполнение формальных требований по заполнению форм имеет исключительную важность. И в первую очередь - для вашего кошелька. Даже из-за одного неверно заполненного символа, ФНС может (и будет) давать отказ в государственной регистрации. Режима внесения поправок в ранее направленные формы в регламенте работы Службы не предусмотрено. Поэтому, к примеру, если вы меняете директора, заверяете форму Р13014 у нотариуса, и нотариус за своей ЭЦП подает её в ФНС, любые возможные ошибки при заполнении формы - это ваш риск. Нотариус за это не отвечает. Его полномочия - проверить, что заявитель является уполномоченным лицом (например, руководителем), удостоверить подпись заявителя в уже заполненной форме и переправить её электронный образ по назначению. Что содержит форма и правильно ли она заполнена - нотариуса не касается. Вот и выходит, что в случае любой ошибки вам придётся оплачивать услуги нотариуса (по Москве, кстати, минимум 4 тысячи рублей) снова и снова. А форма отказа в регистрации из ФНС далеко не всегда детально описывает собственно причину отказа или описывает ее так, что неподготовленному читателю будет совершенно непонятно. Именно поэтому мы и предлагаем наши услуги по заполнению форм. По итогу - выходит дешевле (ну и быстрее, конечно же).

Но вернёмся к формальным требованиям по заполнению форм.

Заявления (формы) заполняются в одном экземпляре вручную или на компьютере, заглавными буквами. Вручную - черной, синей или фиолетовой ручкой. На компьютере - шрифтом Courier New высотой кегля 18 пунктов и только чёрным цветом.

При заполнении необходимо строго придерживаться специально отведенных полей в форме. В каждом знакоместе поля заполняется только один символ (буква, цифра, знак). Если в поле уже предусмотрены разделители (например, точки внутри даты), дублировать их не нужно. Никакие приписки, пометки на полях, зачёркивания, примечания не допускаются.

Конечно же, формы заполняются на русском языке. Одно из исключений - название компании. И тут сразу тонкость. Кроме русского, название может быть дополнительно на иностранном языке и/или языке народов России. И в этом случае, в форме Р11001 требуется указать коды этих языков по Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН ОК 018-2014 фасет 04). Но! Собственно название указывается только на английском языке (если оно есть). На других языках не указывается.

Если к заполненной форме прикладываются документы, составленные на иностранном языке, они должны сопровождаться переводом на русский язык, верность которого удостоверяется консульским учреждением или нотариусом. Официальные документы, выданные или удостоверенные иностранными органами, должны быть легализованы.

Перейдём к требованиям по заполнению некоторых специальных полей.

Дата заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ с обязательным указанием лидирующих нулей, например:

Простая дробь заполняется через знак "/" («косая черта» или «слэш»). Дробная часть процентов через точку. В обоих случаях цифры заполняются «вокруг разделителя», без лишних пробелов справа и слева, например:

Кстати, если проценты состоят только из целой части, нули после разделителя могут не указываться:

Своеобразно указываются денежные показатели (например, размер уставного капитала или номинальная стоимость доли), если они содержат простую дробь. Дробная часть при этом указывается до десятичной точки, через пробел. Например: размер уставного капитала 15 603 811 44/79 рубля

ОКВЭД заполняется через точку в соответствии с цифровым значением кода по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Требуется указать, как минимум, четыре знака кода:

или:

Серия и номер паспорта (или иного документа) указывается так, как в документе, например, для ныне действующих паспортов гражданина Российской Федерации - через два пробела:

Контактный номер телефона указывается в формате: код страны (например, «+7»), затем код населенного пункта (до 5 знаков) или код мобильного оператора связи (до 3 знаков), номер телефона без пробелов, прочерков, скобок или других разделителей:

Текстовые поля формы заполняются слева направо, начиная с самого крайнего левого знакоместа. Не допускается вставлять лишние пробелы там, где текст должен быть указан слитно, а между словами (числами, знаками) посередине строки должен указываться лишь один пробел.

Если же текст (например, название) не умещается на одной строке, возможны два варианта его написания:

1) разрыв текста (знак переноса не указывается!):

2) указание слов без разрыва, с пробелами только в конце строки:

Очень важно! Если слово закончилось в самом конце строки, то на следующей строке слева нужно отступить на одно знакоместо:

Особенности указания адресных сведений в новом формате (сведения о месте нахождения и адресе юридического лица) уже упоминались в нашей прошлой статье. Тут важно не торопиться и строго придерживаться всех новых правил написания адреса. Рекомендуем сначала аккуратно выписать адрес «на бумажку» и, лишь всё перепроверив, переносить его в форму.

Электронная почта заполняется без каких-либо особенностей, в привычном формате, и тоже только заглавными буквами, например:

В формах заполняются лишь те листы, которые содержат данные, требуемые при конкретном регистрационном действии. Незаполненные листы в состав направляемого в ФНС России заявления включать не требуется.

После указания всех необходимых показателей формы для заполненных страниц проставляется сквозная нумерация. Номер страницы имеет три знакоместа и указывается с лидирующими нулями, например:

Если заявление подписывается несколькими заявителями (например, при создании компании), то лист формы, в котором указываются сведения о заявителе, заполняется для каждого из заявителей.

Надеемся, что эта статья внесла ясность в основные требования, предъявляемые ФНС России, к заполнению форм №№ Р11001, Р12003, Р12016, Р13014, Р15016, Р16002 и Р18002 для подачи их в регистрирующий орган.

Если у вас остались вопросы, либо вам нужна помощь в заполнении форм или профессиональная консультация, опытные специалисты ООО «Фирма «Регленд» всегда рады вам помочь!